TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è B&T S.p.A, P.IVA 00903510402, in persona del legale rappresentante p.t. (di seguito, anche solo B&T o “Azienda” o “Società”).
Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:- E-mail: [email protected]; - PEC: [email protected]; - servizio postale: Forlì (FC), Via Due Ponti n. 9, CAP 47122.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR), quali dati relativi allo stato di salute, all’origine razziale, all’appartenenza sindacale e a condanne penali, raccolti direttamente presso il Candidato (di seguito, anche “Interessato”) ovvero presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati esclusivamente per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. L’Interessato non è, ad ogni modo, tenuto ad indicare i dati rientranti nelle particolari categorie di cui agli articoli 9 e 10 del GDPR. Si fa, tuttavia, espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette e all’eventuale svolgimento di visite mediche preassuntive.
La base giuridica del trattamento è costituita dalla candidatura dell’Interessato rispetto ad una o più specifiche offerte di lavoro di B&T e dalle attività di valutazione di detta candidatura svolte dal Titolare ai fini dell'eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con l’Interessato, ovvero dalle trattative precontrattuali precedenti la costituzione dell'eventuale rapporto di lavoro con lo stesso.
TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO: in relazione alle finalità del trattamento di cui alla presente Informativa, il Trattamento effettuato dal Titolare ha e/o potrà avere ad oggetto i dati personali del Candidato, sia c.d. identificativi (tra cui, a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, immagini fotografiche, titoli di studio, qualifiche professionali, riferimenti bancari e di pagamento), sia dati rientranti nelle particolari categorie previste dal GDPR agli articoli 9 e 10, in quanto idonei a rilevare, a titolo meramente esemplificativo, ma non esaustivo:
- uno stato generale di salute; - idoneità o meno a determinate mansioni; - adesione ad un sindacato; - adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive, ovvero convinzioni religiose; - condanne penali o misure di sicurezza.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati personali potranno essere trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza di ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati dal Titolare, i quali hanno seguito dei corsi di formazione specifici e vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza dell’Interessato. Tutti gli operatori che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo attribuito al singolo addetto e solo per il tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO: il conferimento dei dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura; è pertanto rimessa alla volontà del singolo Candidato la comunicazione del proprio curriculum vitae a B&T e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare alla selezione, senza ulteriori conseguenze.Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018) e dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai Candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (ad esempio, nell’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del Candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive). Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: i dati personali non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché a soggetti a tal fine autorizzati dalla predetta normativa. I dati possono essere eventualmente comunicati a società appartenenti al medesimo Gruppo societario del Titolare per la partecipazione ad eventuali selezioni di personale e a soggetti di cui il Titolare si avvale per le attività di propria competenza. Un elenco dei soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali raccolti per le predette finalità è a disposizione del candidato presso il Titolare stesso e potrà essere ottenuto previa richiesta in forma scritta inviata al Titolare utilizzando i contatti sopra indicati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE: i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salva l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione (che comporterà il mutamento delle finalità del trattamento e per le quali il Titolare provvederà a fornire apposite Informazioni).
Se non diversamente indicato, i dati comunicati per la candidatura, ivi compresa la copia del CV, saranno cancellati dopo 12 mesi dal loro ricevimento o dalla chiusura del processo di selezione in relazione al quale sono stati inviati.
Per richiedere la cancellazione dei dati, prima che sia trascorso questo periodo, è sufficiente che il Candidato invii una richiesta a [email protected].
B&T S.p.a.,
10/7/2022 8:39:25 AM